Pv de la réunion du Comité de quartier du 27 octobre 2009

Par François

Visibilité

Rédaction d’un toute-boîte pour rappeler l’existence du Comité et ses activités diverses. L’objectif serait aussi d’élargir la bases de données (adresses e-mails et autres des personnes voulant participer aux activités ou tout simplement être informées des activités).
Création d’affiches pour rappeler la tenue des réunions, affiches apposées à des endroits fixes et bien répartis dans le quartier, ainsi qu’à des endroits de passage (boulangerie, Taf, pharmacie, Café de la Forêt…).
Le toute-boîte sera l’occasion de convier le Quartier à une sorte de grande « AG extraordinaire » à l’école de la Sapinière pour draîner de nouveaux membres actifs, amener des idées fraîches etc….
Le contenu de l’AG portera principalement sur les différentes activités du Comité et son rôle dans le quartier (François et Goéric), l’historique du Comité (Xavier et Pierre) et sera l’occasion de lancer un appel aux idées.
L’appel à un candidat pour la présidence se fera ultérieurement.
Véronique vérifie si l’on peut occuper la Sapinière gratuitement auprès de la commune.

Fréquence des réunions

Un agenda a été fixé pour les prochaines réunions et la fréquence de celles-ci fixée à un mois et demi.
L’heure de la réunion reste identique : 20h30
Il est également envisagé d’organiser des réunions au Café de la Forêt, Nicole se charge de demander si c’est possible et quel jour)

Prochaines réunions :

9/12 chez Bernadette, notre Webmaster, au 515 chaussée de la Hulpe
21/01 bij « Marieke » au 360 chaussée de la Hulpe
01/03 chez Jean-Edouard rue de la Sapinière numéro ???
20/04 chez François et Cathy au 290 chaussée de la Hulpe
02/06 dans le jardin de Nicolas au début de la rue de la Sapinière numéro ???

Déroulement d’une réunion

Le secrétaire est désigné le soir même de la réunion, il est chargé du compte-rendu des discussions. Une fois rédigé le compte-rendu est publié sur le site internet du Comité et envoyé par mail aux personnes de contacts du Comité (+/- 80 à l’heure actuelle). L’objectif est d’atteindre une certaine alternance dans la prise de notes au fur et à mesure des réunions.
Pour éviter tout débat chaotique, l’idée de désigner un distributeur de parole par réunion a été approuvée par les membres présents à la dernière réunion. Le distributeur de parole comme son nom l’indique réparti les moments de parole afin d’éviter que les discussions et débats s’embrasent comme c’est parfois le cas.
Le temps maximum d’une réunion est fixé à deux heures.

Site Internet

Bernadette se propose de rafraîchir notre site internet et de l’entretenir (rapport du Comité, liens intéressants, vos idées, toujours les bienvenues…)
Pour rappel, il est techniquement possible d’insérer directementt des informations utiles sur le site à partir de votre ordinateur. Pour plus d’infos, contacter Xavier

Trésorerie

On ne change pas une équipe qui gagne – Cathy se propose donc comme trésorière pour l’année fiscale à venir (faut pas que j’oublie de lui dire…) – Petit message pour Dominique L., « N’hésitez pas à verser vos dons au numéro de compte suivant : 523-0802507-04 ou IBAN BE10 5230 8025 0704

Ordre du jour prochaine réunion

Rédaction du toute-boîte + réalisation de l’affiche pour annoncer l’AG (qui fait quoi – contenu, distribution…)
Arrêter une date pour l’AG et réserver la salle
+ toutes vos idées